Merkinnät käyttäjältä Jari-Pekka

Modernilla raportointityökalulla voidaan tehostaa työtä valtavasti.

Edellytyksenä tehokkuuden saavuttamiselle kuitenkin on, että tarvittava tieto on olemassa. Raportoinnin kehittäminen tarkoittaa siis paljon muutakin, kuin uuden raportointityökalun hankintaa.

Hienot graafit ja havainnolliset taulukot ovat vain raportoinnin jäävuoren huippu – se näkyvä osa kokonaisuudesta. Tehokkaan ja oikeaa dataa tuottavan raportoinnin kehittämisessä on kuitenkin syytä lähteä liikkeelle pintaa syvemmältä, eli arjen prosesseista.

Raportoinnin visuaalisuus ja käytettävyys ovat ilman muuta tärkeitä seikkoja ja usein jopa välttämättömyyksiä, jotta haluttu viesti saavuttaa kohderyhmän ymmärryksen.

Kauneinkaan kuvaaja ei kuitenkaan ole hyödyllinen, ellei ole tietosisällöllisesti relevanttia ja ajantasaista. Lisäksi olisi toivottavaa, ettei tiedon kokoaminen vaadi raportin tekijältä ja koko organisaatiolta kohtuutonta työmäärää.

Raportoinnin kehittäminen tulee aloittaa varmistamalla, että arjen prosessit ovat sujuvia ja tehokkaita ja inhimillisten virheiden mahdollisuus on mahdollisimman pieni.

Tästä aiheesta keskustelemme videolla tarkemmin Finazillalla työskentelevän Tanja Tuomisen kanssa.

Suomen Digimarkkinointi Oy on 2012 perustettu yritys, joka tarjoaa asiakkailleen digitaalisen markkinoinnin asiantuntijapalveluita.

Digitaalisen markkinoinnin asiantuntijuuden lisäksi yritys tunnetaan yhtenä Suomen parhaista työpaikoista.

Lisäksi yksi Suomen Digimarkkinoinnin kasvun mahdollistavista tekijöistä on ollut johdonmukainen ja ennakoiva talouden johtaminen, jota käsittelemme tässä artikkelissa tarkemmin.

Finazillan kuvaustiimi poikkesi Accountor Finagon toimistolla Espoossa keskustelemassa yritysten talouden johtamisesta.

Accountor Finagon tuotteisiin kuuluu muun muassa Procountor, joka on yksi Suomen johtavista taloushallinnon ohjelmistoista.

Keskustelimme siitä, miksi niin moni yritys on päätynyt valitsemaan Procountorin rinnalle budjetointi-, ennuste- ja raportointityökaluksi juuri Finazillan. Yhteistyömme myötä yhteisiä asiakkuuksia on odotettavissa tulevaisuudessa paljon lisää.

Artikkeli koostuu kaksiosaisesta videosarjasta:

– Ensimmäisessä osassa paneudumme yritysten talousjohtamisen tarpeisiin ja tavoitteisiin.
– Toisessa osa syvennytään Procountorin ja Finazillan yhteiskäytön hyötyihin

Tällä kertaa Finazillan sohvalle istui Finazillalla ja Taloushallintaan fi Oy:llä työskentelevä Pekka Korhonen.

Pekan työpäivät koostuvat Finazillan käyttöönotoista ja omista talousjohtopalveluasiakkuuksista. Finazillan käyttöönottoprojektit tarjoavan mahdollisuuden nähdä jatkuvasti paljon uusia, eri toimialoilla toimivia erikokoisia yrityksiä. Toisaalta omissa talousjohtoasiakkuuksissa asiakkaiden talousprosesseja pääsee kehittämään pitkäjänteisesti jopa useiden vuosien ajan.

Pekan erikoisosaamista ovat kasvuyritykset, joissa liiketoiminta on jo hyvässä vauhdissa, mutta joissa prosessien kehittäminen ja tehostaminen on jatkuvaa.
 

Trainers’ House on suomalaisille hyvin tuttu brändi ja erityisesti B2B-toimijoista on vaikea nostaa esille toista yritystä, joka on suurelle yleisölle yhtä tuttu.

Moni tuntee Trainers’ Housen myynnin koulutuksista ja buukkauspalveluista, mutta todellisuudessa ne ovat vain osa laajempaa kokonaisuutta. Trainers’ House on muutosyhtiö, joka auttaa asiakkaitaan kasvamaan.

Finazillan kuvausryhmä pistäytyi taannoin vierailulla NBO:lla, eli New Business Officella.

NBO tarjoaa asiakkailleen myynnin ulkoistupalveluita haastaen samalla rohkeasti monia vakiintuneita uusmyynnin malleja. NBO etsii markkinasta asiakkaalleen potentiaalisia asiakasyrityksiä ja jalostaa liidit sellaiseen tilaan, että näille on helppo myydä. NBO:n pääasialliseen kohderyhmään kuuluvat 2000 Suomen suurinta yritystä.

NBO ja Finazilla ovat tehneet yhteistyötä jo neljän vuoden ajan ja yhteisiä vuosia on odotettavissa vielä paljon lisää.

Rakka Asunnot Oy on suomalainen kovaa vauhtia kasvava rakennusalan yritys. Vuonna 2019 yritys kasvatti liikevaihtonsa 4,5 miljoonasta eurosta lähes kymmeneen miljoonaan euroon kannattavasti.

Kannattavuus onkin yksi Rakka Asuntojen toimintaa ohjaavista arvoista reiluuden ja perinpohjaisuuden ohella.

”Uskomme, että rakentamalla kannattavasti, siitä hyötyvät sekä asiakas, kumppanit, että me yrityksenä itse. Taloudellisesti kannattava liiketoiminta antaa turvallisen selkänojan arjen ahertamiseen. Toiminnan kasvaessa haluamme varmistaa, että pysymme arvojemme mukaisessa tekemisessä ja kasvusta ei synny sijaiskärsijöitä.” Rakka Asuntojen verkkosivuilla kerrotaan.

Oheisella videolla Rakka Asuntojen talousjohtaja Petteri Kettunen avaa ajatuksiaan talouden johtamisesta ja liiketoiminnasta laajemminkin.

Onko mitään järkeä laatia ennusteita aikana, jolloin tulevaisuus on täysin hämärän peitossa? Onko pelkkää ajanhukkaa panostaa skenaarioihin, joista paraskin versio on vain arvaus?

Emme voi tietää, mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Eikö se tullut harvinaisen selväksi, kun Suomi pysähtyi maaliskuussa 2020?

Noniin, nyt olemme saaneet velloa muutaman lauseen verran epätoivossa ja voimme todeta, että korona tuli ja käänsi tulevaisuuden suunnitelmat päälaelleen. Seuraavaksi onkin aika miettiä, kuinka voimme jatkaa elämäämme ja liiketoimiamme mahdollisimman normaalisti tulevaisuudessakin, vaikka tulevaisuuden näkymät ovat muuttuneet ehkä jopa pysyvästi.

Roope Rämäsen astellessa huoneeseen, ei jää epäselväksi, kuka määrää. Se on kirjoitettuna isoin kirjaimin miehen lippalakkiin: ”CUSTOMER IS KING”.

Roopen luotsaamassa Finnchat Oy:ssä asiakas on aina ollut keskiössä.

Samaan aikaan Finnchatilla on aina ymmärretty hyvän talousjohtamisen merkitys, mikä on antanut mahdollisuuden tehdä järkeviä päätöksiä myös tiukoissa tilanteissa.

”Meidän taloutemme on ollut niin vakaalla pohjalla, ettei olla jouduttu tekemään sellaisia paniikkiratkaisuja. Silloin kun on tullut jotain ongelmia, niin ollaan aina pystytty rauhassa ajatellen käymään se läpi ja korjaamaan pikkuhiljaa.” kertoo Roope Rämänen

Tässä jaksossa Finazillan sohvalle istahti Finazilla Oy:n ja Taloushallintaan fi Oy:n toimitusjohtaja Juhamatti Hyyppä. Juhamatti on nähnyt läheltä monen yrityksen kasvutarinan toimittuaan toimitusjohtajuuden lisäksi useissa yhtiöissä ulkoistetun talousjohtajan roolissa.

Tällä hetkellä hän toimii ulkoistetun talousjohtajan roolissa viidessä eri yhtiössä. Yrityksen ovat erikokoisia ja toimivat eri toimialoilla, mutta tietyt tekijät näyttävät yhdistävän kasvuhakuisia yrityksiä kokoluokasta ja toimialasta riippumatta.

Tässä jaksossa selvitämme, mitä menestyvältä kasvuyritykseltä vaaditaan.