Merkinnät käyttäjältä Jari-Pekka

Myyntiennuste kertoo yrityksen liiketoiminnasta enemmän kuin tuhat sanaa. Hyvin laadittu myyntiennuste on kartta rahan alkulähteelle ja auttaa ymmärtämään, mistä yrityksen liiketoiminnassa todella on kysymys.

Hyvän talousjohtamisen perusedellytys on, että yrityksessä ymmärretään, kuka sen maksava asiakas on ja mistä tämä yritykselle maksaa.

Myynnin tuoman rahavirran tulee pitkällä aikavälillä toimia muiden toimintojen polttoaineena, jotta liiketoiminta voi jatkua terveellä pohjalla, mikä tekee myyntiennusteesta varsin merkityksellisen.

Myyjille ja myynnin johdolle myyntiennuste voi toimia jatkuvan tavoitteenasetannan työkaluna samalla, kun se tarjoaa taloudellisia raameja muille liiketoiminnan osa-alueille aina ostoista tuotantoon ja hallintoon.

Tässä artikkelissa syvennymme myynnin ennustamiseen talousjohdon näkökulmasta. Paneudumme siihen, miten myyntiennusteet saadaan tehokkaasti integroitua osaksi organisaation budjetointi- ja ennusteprosessia.

(Huom. Artikkelin lopussa näet esimerkkikuvina, kuinka laadit myyntiennusteita Finazillan avulla.)

Silloin tällöin sanottavan kuulee sanottavan, että meidän organisaatiossa budjetointi on lopetettu – ihan kokonaan.

Kun asiasta keskustelee hieman lisää, usein käy ilmi, että samalle asialle on vain keksitty jokin toinen nimi.

Meidän liiketoiminta on vähän erilaista kuin muilla, eikä budjetointi ja ennustaminen oikein toimi meidän toimialalla.

Olen kuullut tämän lauseen useammin kuin arvaatkaan.Silti se saa minut edelleen joka kerta pelkäämään tämän yrityksen puolesta.

Budjetointi ei varmasti ole mahdotonta, jos vain ymmärtää oman liiketoiminnan lainalaisuudet.

KATSO VIDEO! Meidän liiketoimintaa ei voi budjetoida

Lataa opas tehokkaaseen budjetointiin

Vaikka tuloslaskelman alarivi näyttäisi kuukausi toisensa jälkeen plussaa, yrityksen kassa voi silti olla kuiva kuin kesä 2018.

Erityisesti kasvuyrityksissä liiketoiminta sitoo rahaa etupainotteisesti ja siksi kassavirta on kasvuyrityksissä yleinen huolenaihe. Lisäksi kuvioon saattaa liittyä yrittäjien ja omistajien henkilökohtainen taloudellinen riski, mikä varmasti toimii motivaattorina parempaan kassavirran ennustamiseen.

Katso video! Kassavirta kasvuyrityksessä.

Lataa opas kassavirran ennustamiseen

Rahoituslaskelma on raportti, joka kuvaa rahan liikkeet ja auttaa ymmärtämään rahoituksen rakennetta.

Käytännössä rahoituslaskelmaa käytetään yrityksissä muun muassa tulorahoituksen riittävyyden varmistamiseen, investointien suunnitteluun ja raportointiin sekä yrityksen rahoituksen rakenteen kuvaamiseen.

Rahoituslaskelmaa on totuttu käyttämään laajasti menneiden kuukausien raportoinnissa, mutta se soveltuu mainiosti myös tulevien kassavirtojen ja rahoituksen suunnitteluun, kun budjetointiprosessi on luotu rahoituksen ja kassavirran suunnittelua tukevaksi.

 Lataa opas rahoituksen ja kassavirran ennustamiseen

Pysähdy hetkeksi miettimään, onko yritykselläsi suunnitelman ja strategia, jotka toteutuessaan tuottavat riittävästi positiivista kassavirtaa.

Budjetti ja ennusteet auttavat yritystäsi menestymään. Johdonmukaisesti rakennettu budjetointi- ja ennusteprosessi auttaa yrityksen johtoa tekemään päätöksiä, jotka luovat pohjaa terveelle kassalle.

Katso video, jonka teimme aiheesta!

Kassavirran ennustamisen ja kassan hallinnan tulee olla kasvuyrityksen päätöksenteon keskiössä.

Vain eurot kassassa varmistavat, että yritys kykenee palvelemaan asiakkaansa lupaustensa mukaisesti, toimimaan vastuullisena työnantaja henkilöstölleen, sekä täyttämään velvollisuutensa toimittajien ja sidosryhmien suuntaan.

Kaikki yrityksen toiminnot saavat polttoaineensa kassasta ja siksi yrityksen kassavirran ennustamisen tulisi olla johdon prioriteettilistalla hyvin korkealla. Vastuullinen kasvuyrityksen johtaja tekee päätökset kassan kautta.

Kassavirran ennustaminen ja jatkuva kassan hallinta on vastuunkantoa!

Lataa opas kassavirran ennustamiseen

Onko yritykselläsi strategia, joka toteutuessaan kykenee tuottamaan riittävästi positiivista kassavirtaa?

Useimmilla meistä ensireaktio varmasti tähän kysymykseen on: ”Tietenkin, emme kai olisi tähän muuten ryhtyneet”.

Todellisuudessa monilla yrittäjillä ja johtajilla strategia sekoittuu helposti haavekuvaan siitä, millaiseksi yrityksen halutaan kehittyvän.

Usein yritysten strategioissa puhutaan juhlavasti esimerkiksi kannattavasta kasvusta ja henkilöstön tyytyväisyydestä, mutta keinot niiden saavuttamiseksi jäävät liian vähälle huomiolle.  Matka loistavaan tulevaisuuteen on useimmiten suunniteltu paljon hatarammin, kuin itse määränpää.

Tämä haaste koskeen varmasti niin pieniä kuin suuriakin yrityksiä. Oma kokemukseni perustuu kuitenkin pääasiassa kasvaviin karkeasti 2-40 miljoonan liikevaihtoluokkiin kuuluviin pk-yrityksiin, jotka ovat Finazillan pääasiallinen kohderyhmä.

Lataa opas tehokkaaseen budjetointiin

Kaukana ovat ajat jolloin budjetti laadittiin valmiiksi norsunluutornissa ja valutettiin sieltä pahaa aavistamattoman organisaation niskaan siten, ettei yksikään kustannuspaikka selvinnyt kuivin jaloin.

Moderni budjetointiprosessi sen sijaan laaditaan organisaation potentiaali huomioiden ja hyödyntäen – niin sanotusti ”bottom up”.

Modernissa budjetointiprosessissa organisaatio otetaan mukaan budjetointiin riittävässä laajuudessa parhaan tarkkuuden ja luotettavuuden saavuttamiseksi. Sitouttavan budjetoinnin suurimmat hyödyt tulevat kuitenkin esille pidemmällä aikavälillä tavoitteisiin sitoutuneiden työntekijöiden muodossa.

Huom. Viittaan artikkelissa useaan kertaan budjetointiprosessiin. Budjetointiprosessi pitää sisällään vuosibudjetin lisäksi jatkuvan budjettiseurannan sekä jatkuvan, esimerkiksi rullaavan, ennustamisen. Lue lisää budjetoinnin vaiheista oppaastamme.

Lataa opas tehokkaaseen budjetointiin

Mikään ei estä budjetoimasta ruutupaperille, varsinkaan silloin kun liiketoiminta on vasta alussa.

Budjetointijärjestelmä toki helpottaa budjetointiprosessia ennusteineen ja budjettiseurantoineen valtavasti, mutta ei itsessään tee yrityksesi budjetista sen kummempaa.

Budjetoinnissa ajatus on tärkein. Budjetointijärjestelmä tuo helppoutta ja hallittavuutta prosessiin.