Merkinnät käyttäjältä Jari-Pekka

Omistaminen ei ole koskaan ikuista. Ei vaikka kyseessä olisi oma yritys.

Jokaisella yrityksellä, kuten myös yrityksen omistajalla, on oma elinkaarensa, johon mahtuu ylä- ja alamäkiä. Samalla tavalla myös yrityksen valuaatio saattaa heilahdella matkan varrella suuntaan ja toiseen.

Jokaisen yrittäjän ja yrityksen omistajan olisikin syytä ylläpitää ainakin suuntaa antavaa käsitystä yrityksen arvosta sekä ymmärtää, miten omalla toiminnalla voi vaikuttaa arvon kehittymiseen.

Tässä artikkelissa keskityn erityisesti siihen, miten laadukas taloujohtaminen sekä budjetointi voivat vaikuttaa valuaatioon silloin, kun tavoitteena on myydä osuuksia yrityksestä tai kenties koko yritys.

En ota syvällisemmin kantaa yrityksen arvon määrittämisen menetelmiin – siihen on olemassa omat asiantuntijansa.

Yritykset elävät rahalla.

Yritykselle ei ainakaan toistaiseksi ole olemassa vaihtoehtoista polttoainetta. Siksi lienee perusteltua väittää, että kassavirran ennustaminen välttämätöntä jokaiselle yritykselle koosta ja toimialasta riippumatta.

Toisin kuin usein ajatellaan, kassavirran ennustaminen ei koske ainoastaan olemassaolostaan kamppailevia kriisiyhtiöitä, vaan ihan kaikkia.

Se, kuinka tarkasti ja millä keinoin kassavirran ennustaminen toteutetaan, on toinen tarina. Jos yritys on vakavarainen ja toiminta etenee tuttuja uomiaan, ei tietenkään ole tarvetta käyttää paljoa aikaa ja rahaa yksityiskohtaisten kassavirtalaskelmien laatimiseen. Riittävä kuva kassan kehityksestä on kuitenkin muodostettava tavalla tai toisella.

Tärkeintä on ymmärtää kassan rajallisuus.

Lataa opas kassavirran ennustamiseen

Procountor on mainio taloushallinnon ohjelmisto. Ominaisuuksiltaan Procountor sopii hyvin sekä suurille että pienille organisaatioille ja on varsin toimiva ratkaisu myös tilitoimiston työkaluksi.

Tarvittaessa Procountorin käyttäjän on mahdollista laajentaa ohjelmiston budjetointi-, raportointi- ja kassavirtaennustamisen ominaisuuksia Finazillan avulla.

Procountorin käyttäjän on mahdollista ottaa Finazilla käyttöön ilman työlästä integraatioprojektia. Valmis integraatio on tilattavissa helposti Procountorin ystävällisestä asiakastuesta Finazillan käyttöönoton yhteydessä.

Sitä saat mitä mittaat, kuuluu tuttu sanonta. Silti yllättävän moni yritys jättää mittaamatta ja ennen kaikkea ennustamatta juuri sen seikan, joka eniten merkitsee – nimittäin kassavirran. Päivän kassatilanne käydään kyllä tarkistamassa säännöllisesti, mutta ajantasainen kassaennuste puuttuu liian monelta yritykseltä.

Kassaennusteen tulisi olla jokaisen kasvuyrityksen talousohjauksen kulmakivi. Se tulisi ottaa huomioon kaikissa budjetoinnin, ennustamisen, raportoinnin ja tavoiteasetannan vaiheissa.

Yrityksen toiminnan tavoite ei voi pitkässä juoksussa olla vain myynnin kasvattaminen, mikä helposti unohtuu kovimmassa kasvuvaiheessa.

Kaiken vastuullisen liiketoiminnan tavoitteena on oltava positiivisen kassavirran tuottaminen riippumatta siitä, mikä taho liiketoimintaa rahoittaa. Yrityksen on kyettävä tuottamaan positiivista kassavirtaa ja sitä kautta voittoa omistajilleen. Tämän määrittää jo osakeyhtiölaki.

Lataa opas kassavirran ennustamiseen

Budjetointiohjelmiston hankinta on osa yhä useampien yritysten talousprosessien digitalisointia.

Siinä missä muut taloushallinnon osa-alueet ovat sähköistyneet jo aikapäiviä sitten, toteutetaan sisäinen laskenta varsinkin liiketoiminnan ennustamisen osalta hyvin samalla tavalla kuin 20 vuotta sitten.

Suurin osa yritysten budjeteista syntyy edelleen perinteisesti Excelillä. Näin siitäkin huolimatta, että Excel on kaikessa mukautuvuudessaan hyvin altis inhimillisille virheille varsinkin silloin, kun budjetointiprosessissa on mukana useita henkilöitä.

Lisäksi Excelillä toteutettu budjetti voi olla hankala budjettiseurannan kannalta, sillä se integroituu heikosti muiden käyttämiesi talouden työkalujen kanssa.

Seuraavaksi esitän kuusi tärkeää seikkaa, jotka kannattaa huomioida budjetointiohjelmiston hankinnan yhteydessä.

Suomen kesä on pyhitetty levolle, harrastuksille ja perheelle. Valtaosalle suomalaisista kesä on kenties vuoden stressittömintä aikaa, mutta moni yrittäjä näkee asian aivan toisin.

Vaiettu tosiasia on, että suomalaisia yrittäjiä pitää hereillä muukin kuin liian valoisat yöttömät yöt. Suomalainen kesä nimittäin kuivaa monen yrityksen kassan siinä määrin, että syksyn pimeyttä ja sateita tulee helposti ikävä. Kunhan vain saisi ne lomarahat maksettua…

Kesän kassavirtahaasteet ei suinkaan koske ainoastaan kriisiyhtiöitä, eivätkä ne ole liiketoiminnan loppu, kunhan niihin on varauduttu.

Yrittäjyys on useimmiten ainakin meillä Suomessa henkilön oma valinta, joten en aio kirjoittaa itkuvirttä yrittäjien kokemasta vääryydestä. En myöskään väitä, että kesä on peruttava tai lomarahat poistettava työehtosopimuksista.

Keskityn siihen, miten yrittäjä voi nauttia ensi kesästä enemmän vallitsevien, mielestäni varsin hyvien, olosuhteiden puitteissa.

Budjetointi on tärkeää, koska menneeseen emme voi vaikuttaa, mutta tulevaisuuteen voimme.

Suuri osa ihmisistä kuitenkin ajattelee, että emme voi hallita tulevaisuutta, joten tulevan arvuuttelu, ja siksi myös budjetointi, on hyödytöntä.

Emme esimerkiksi voi tietää, koska asiakas päättää ostaa tai mihin markkinat kehittyvät tulevaisuudessa. Usein näkemystä alleviivataan vielä sanomalla: ”Jos minä osaisin ennustaa tulevaa, olisin melkoisen rikas.”

On tavallaan hauskaa, että tässä piilee koko budjetoinnin paradoksi. Yleensä yritykset, jotka osaavat ennakoida ja toimivat suunnitelmallisesti, menestyvät paremmin kuin ne, jotka seilaavat sattumanvaraisesti.

Yleensä mieleni tekisi vastata: ”Kyllä, hyvällä budjetoinnilla saattaisit hyvinkin menestyä taloudellisesti paremmin.” Jätän tämän kuitenkin sanomatta, koska se kuulostaisi ylimieliseltä kenen tahansa suusta.

Tule tekemään mahtavasta kehitystiimistämme entistäkin parempi. Haussa on sekä frontend- että backend-kehittäjiä, mutta myös fullstack-kehittäjän otamme ilolla vastaan.

Me autamme asiakkaitamme seuraamaan ja ennustamaan yrityksen talouden kehittymistä hyödyntäen Finazilla-ratkaisuamme.

Finazilla tarjotaan palveluna Microsoftin Azuresta. Kehitystä teemme Microsoftin välineillä ja hyödynnämme kehityksessämme uusia teknologioita. Meillä pääset luomaan uutta, eikä legacy jarruta tekemistäsi.

Me haluamme, että viihdyt kompaktissa, mutta tehokkaassa kehitystiimissä ja haluat olla aktiivisesti tuomassa omaa osaamistasi tuotekehitykseen.

Monelle yrittäjälle kassavirta ja kassan hallinta tarkoittavat pankkitilin saldon tarkistamista aamulla töihin tullessa. Toinen puolestaan laatii kassavirtaennusteen muutamalle viikolle ja kolmas ylläpitää jatkuvasti kassavirta- ja rahoitusennustetta kuukausien päähän.

Sitten löytyy vielä se rohkea, joka luottaa siihen, että on sitä ennenkin selvitty. Kaikki menee varmasti hyvin, kunhan ei vain muuteta mitään. Valitettavasti tämä on juuri se vaarallisin ajattelumalli, koska maailma ympärillä muuttuu joka tapauksessa.

Kassavirta on kenties väärinymmärretyin yrityksen talouden ja yrittäjyyden osa-alue, joten avaan kassavirran merkitystä lyhyen tarinan avulla.

Tilitoimistopalvelun tarjoajia on markkinoilla paljon – noin 4300 kappaletta. Suurin osa palveluntarjoajista pyrkii kiinnittämään asiakkaiden huomion kohtalaisen samanlaisella palveluarsenaalilla, minkä vuoksi asiakkaan voi olla hankalaa löytää juuri se itselle sopiva tilitoimisto.

Tilitoimistopalveluiden pohjan luovat lakisääteiset kirjanpitopalvelut ja massasta halutaan erottua erilaisilla ohjelmisto-, neuvonta- ja rahoitusratkaisuilla.

Erityisesti uusasiakashankinnassa edellä mainittuja lisäpalveluita hyödynnetään jo kohtalaisen aktiivisesti, koska usein asiakas arvostaa suuresti palveluiden olemassaoloa riippumatta siitä, aiotaanko niitä todella hyödyntää vai ei.

Harmillisen usein näiden lisäpalveluiden tuottaminen uusmyynnin jälkeisessä elämässä jää arjen kiireiden jalkoihin. Tässä asiassa tilitoimistoilla olisi ryhdistäytymisen paikka, koska juuri lisäpalveluissa itää kasvun siemen.